Huishoudelijk Reglement  2012

 

artikel 1  Algemeen

 

1. De vereniging  kent vier categorieën leden, te weten:

    a. Leden zijn zij, die 18 jaar of ouder zijn.

    b. Gezinsleden zijn zij, die behoren tot dezelfde huishouding als een lid. Gezinsleden hebben dezelfde rechten

        als een lid.

    e. Ereleden zijn zij, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de

        doelstelling der vereniging daartoe op voorstel van het bestuur door de Algemene Ledenvergadering zijn

        benoemd. De ereleden zijn geen contributie verschuldigd.

    d. Donateurs zijn zij, die zich jegens de vereniging verbinden tot het storten van een minimum bijdrage. In de

        aanmelding moet het bedrag van de jaarlijkse minimum bijdrage worden medegedeeld.

2. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen, telefoonnummers en e-mail adressen van alle

    leden zijn opgenomen.

3. Het lidmaatschap is persoonlijk en derhalve niet overdraagbaar.

 

artikel 2  Contributie

 

1. De (gezins-)leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, die door de Algemene

    Ledenvergadering zal worden vastgesteld.

2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot

    het betalen van de contributie te verlenen.

3. Voor (gezins-)leden geldt een éénmalig inschrijfgeld van € 7,00.

4. Van het (gezins-)lid en van de donateurs wordt geëist dat zij de contributie van het volgende jaar vóór

    1 december van het lopende jaar voldoen.

5. De contributie betaling zal door de vereniging aangegeven worden in een brief. De contributie zal  door de

    (gezins-)leden zelf overgemaakt moeten worden o.v.v. het lidmaatschap nummer. In geval van een

    automatische incasso zal de vereniging in de laatste week van november de contributie van het volgende

    kalenderjaar innen.

6. Is de contributie niet voor december betaald, dan zullen  administratiekosten in rekening worden gebracht. De

    hoogte daarvan wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld. Daarna zal een incassobureau worden               

    ingeschakeld.  Alle kosten  daaraan verbonden zijn voor rekening van het in gebreke zijnde (gezins-)lid.

7. Het verenigingsjaar valt samen met een kalenderjaar.

8. Een ieder dient tot en met de maand juli de volledige jaarcontributie te voldoen. Indien men na de maand juli lid

    wordt, zal de contributie aangepast worden naar rato van de eerstvolgende volle kalendermaand.

 

artikel 3  Einde lidmaatschap

 

1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:

    a. door overlijden van het (gezins-)lid of de donateur.

    b. door opzegging van het (gezins-)lid of de donateur.

        Opzegging van het lidmaatschap kan door het lid slechts schriftelijk of per e-mail gebeuren vóór de eerste

        november bij het secretariaat. In andere gevallen beslist het bestuur.

    c. door opzegging van de vereniging.

        Indien met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste 4 weken het (gezins-)lid op 1 februari

        niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan.

    d. door ontzetting.

        Dit kan worden uitgesproken wanneer een (gezins-)lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten

        van de vereniging handelt of heeft gehandeld.

2. In geen van alle gevallen volgt een restitutie van de contributie.

3. Het secretariaat zal de opzegging schriftelijk of per e-mail bevestigen vóór 23 december.

 

artikel 4 Voorstellen van leden

 

Voorstellen van leden, te behandelen op een Algemene Ledenvergadering, moeten minimaal vijf dagen tevoren

schriftelijk of via e-mail worden ingediend bij de voorzitter.

 

 

artikel 5  Regio’s

 

1. Een persoon die regiovertegenwoordiger wil worden dient minstens één jaar lid van de vereniging te zijn om

    voor deze functie in aanmerking te komen. Wel mag men op proef een periode meedraaien.

2. Het werkgebied van de vereniging is door het bestuur verdeeld in regio’s. De postcode bepaalt de regio.

3. De regiowerkzaamheden worden geleid door een regiovertegenwoordiger.

4. De benoeming van de regiovertegenwoordiger geschiedt door het bestuur.

5. De regio’s zijn gebonden aan besluiten van het bestuur. De regiovertegenwoordigers vergaderen minimaal

    1 x per jaar samen met een vertegenwoordiging van het bestuur.

6. De regiovertegenwoordiger zal zorg dragen voor het uitdelen van onze info folders bij motorzaken in zijn regio.

7. De regiovertegenwoordiger zal ZwaanKleefAanPunten organiseren en vermelden op de website.

8. De regiovertegenwoordiger is het eerste aanspreekpunt voor de leden.

 

artikel 6 Toerritten

 

1. Tijdens een toerrit ligt de leiding van die rit te allen tijde bij de toercommissie samen met de organisator. Bij

    onvoorziene omstandigheden beslist de toercommissie, zo mogelijk in overleg met het bestuur.

2. De motor waarmee wordt deelgenomen aan de door de vereniging georganiseerde toerritten, dient in

    deugdelijke staat te zijn. Denk hierbij b.v. aan banden, remmen en verlichting.

3. Bij problemen met de motorfiets tijdens een toerrit zal de toercommissie zo mogelijk te hulp komen.

4. Tijdens de toerritten houdt men zich aan de verkeersregels en worden geen alcoholische dranken en  

    drogerende middelen gebruikt.

5. Tijdens de toerritten dienen de deelnemers zich te houden aan de eventuele aanvullende regels die bij de

    aanvang of tijdens de toerrit zijn medegedeeld door de toercommissie.

6. Alle toerritten vinden plaats zonder financiële ondersteuning van de vereniging. Het bestuur kan hiervan

    afwijken.

7. Deelname is voor eigen risico, zowel wat betreft ongevallen als schade en/of vermissingen. Dat geldt vóór,

    tijdens en na de toerrit. 

8. Men dient een toertocht met een volle tank aan te vangen.

9. Baksteens-gewijs rijden. (om en om)

10. Alle benodigde papieren dienen aanwezig en in orde te zijn.

11. De mensen die tijdens de toerrit voorzien zijn van gekleurde hesjes zijn de (bege)leiders van de tocht. Ze

      rijden vooraan, achteraan en tussen de groep. Vooraf worden de regels nog even doorgenomen.

12. Wanneer een gastrijder binnen 4 weken na de toerrit waarvoor hij de bijdrage van € 5,00 heeft betaald,

      lid wordt, zal die gastrijdersbijdrage met de contributie verrekend worden.

13. Door deel te nemen stemt men in met de voorgaande regels.

 

artikel 7 Bestuur

 

1. Het bestuur moet minimaal uit 5 personen bestaan, met in ieder geval de functies

    a. voorzitter

    b. secretaris

    c. penningmeester

    d. 2 algemene leden die elk één of meerdere commissies aansturen.

2. Er zal binnen het bestuur een vice-voorzitter aangewezen worden.

3. Eén persoon mag hoogstens twee van de in het bestuur genoemde functies tegelijk uitoefenen.

4. Er mogen maximaal 2 bestuursleden aangewezen worden die geen lid van de vereniging zijn.

5. De taken en verantwoordelijkheden van de bestuursleden worden beschreven in een functie omschrijving.

6. De bestuursverkiezing vindt plaats tijdens de Algemene Ledenvergadering, welke gehouden wordt  in de    

    eerste helft van het jaar.

7. Het bestuur kan een adviseur aanstellen. Hij kan gevraagd en ongevraagd commentaar leveren en/of

    vergaderingen bijwonen.

8. Tijdens een grote meerdaagse beurs zal iedere dag een bestuurslid aanwezig zijn. Hiervan kan afgeweken

    worden indien er een oud bestuurslid of een zeer ervaren standbemanning aanwezig is.

9. Het bestuur behoudt zich het recht voor om ongewenste berichten van ons forum op de website te verwijderen.